Assistenz im Vergabeverfahren & Büroorganisation (m/w/d)

baumann ingenieure GmbH ist ein Ingenieurbüro für Elektroplanung und begleitet Bauprojekte von der Beratung und Konzeption über die Planung bis hin zur Umsetzung und Objektüberwachung. Die Schwerpunkte liegen in den Bereichen Elektro-, Beleuchtungs-, Sicherheits- und Gebäudeautomationstechnik für öffentliche Gebäude, Gewerbeimmobilien und Wohnungsbauprojekte. Mit kurzen Entscheidungswegen, einem erfahrenen Team und vielseitigen Aufgaben bietet das Unternehmen ein Umfeld, in dem Eigenverantwortung, fachliche Entwicklung und Teamgeist großgeschrieben werden.

Deine Vorteile

Deine Zufriedenheit und dein Wohlbefinden sind für uns genauso wichtig wie deine Arbeit. Bei uns wirst du nicht nur als wertvoller Mitarbeiter geschätzt, sondern auch als Mensch! Hier erwartet dich eine Reihe an attraktiven Benefits, die deinen Arbeitsalltag noch besser machen:

• Attraktive Vergütung: Faire und leistungsgerechte Bezahlung mit zusätzlicher bezuschusster betrieblicher Altersvorsorge und attraktivem Aktienprogramm
• Flexibles Arbeiten: Gleitzeitmodelle und mobiles Arbeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche freie Tage zu besonderen Anlässen.
• Moderne Arbeitsmittel: Hochwertige technische Ausstattung mit eigenem Laptop
• Karriere & Entwicklung: Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und gezielte Förderung deiner Kompetenzen
• Benefits: Bike-Leasing und exklusive Mitarbeiterrabatte

Dein Aufgabengebiet

• Vergabeverfahren: Du erstellst und bearbeitest eigenständig Teilnahmeanträge sowie Angebote für öffentliche Ausschreibungen und begleitest den gesamten Bewerbungsprozess.
• Informationsmanagement: Du holst die erforderlichen fachlichen Zuarbeiten und technischen Informationen bei unseren Ingenieur:innen und Fachbereichen ein und stellst deren termingerechte Bereitstellung sicher.
• Datenpflege: Du hältst Referenzprojekte, Unternehmensinformationen sowie alle vergaberelevanten Unterlagen aktuell und sorgst für eine hohe Datenqualität.
• Angebotsunterlagen: Du bereitest Bewerbungs- und Ausschreibungsunterlagen professionell auf und gewährleistest deren Vollständigkeit und Qualität.
• Administrative Unterstützung: Du unterstützt das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und trägst zu effizienten Abläufen im Tagesgeschäft bei.

Das wünschen wir uns

• Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke
• Idealerweise bereits Berufserfahrung in einem Planungsbüro im Bereich öffentliche Ausschreibungen oder Bau-/Ingenieurwesen, aber kein Muss!
• Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Powerpoint) und PDF-Programmen

• Hohes Maß an Selbstständigkeit, Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Organisationsvermögen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

EINE GRUPPE, VIELE MÖGLICHKEITEN

VINCI Energies liefert maßgeschneiderte Komplettlösungen im Bereich Building Solutions. Unsere Unternehmen erbringen Leistungen in den Bereichen Design & Build, technische Instandhaltung sowie Gebäudemanagement und decken damit den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes ab. Die Unternehmen der R+S Group sind Teil dieses Netzwerks.